Формирование электронных архивов (НИИДПО): разбор повышения квалификации на 108 часов
Автор: Богдана РомановскаяАвтор раздела о ДПО · О редакцииСодержание
Стоимость и формат обучения
Цены и условия могут меняться. Перед оплатой проверьте их на официальной странице курса.
Курс «Формирование электронных архивов» от НИИДПО — программа повышения квалификации на 108 академических часов, рассчитанная на 3 недели. Обучение дистанционное. План состоит из трёх модулей и девяти тем: семь по 12 часов и две по 11, плюс итоговое тестирование на 2 часа. Цена на момент проверки — 8 000 ₽ вместо 11 800 ₽, выгода 3 800 ₽, заявленная скидка 32 % при фактических 32,2 %.
Как и у курса по формированию отчётности в 1С, здесь на каждую тему приходится всего 2 часа лекций: суммарно 18 лекционных часов против 88 практических, то есть 81,5 % программы отдано работе слушателя. Тема узкая и современная — оцифровка бумажных документов и организация доступа к электронным копиям. Академический час обходится в 74,1 рубля. Отзывов на странице 3, и это главное ограничение при выборе.
Программа обучения
План опубликован целиком: три модуля по три темы, часы с делением на лекции и практику, формы аттестации. Первая тема каждого модуля закрывается зачётом, остальные две идут без отдельной аттестации. Мелкая небрежность: названия модулей в опубликованном плане продублированы — «Модуль I. Модуль I.» и так далее.
Первый модуль отведён основам: правовые основы формирования электронных архивов, техническое и программное обеспечение, защита информации в электронных архивах. Третья тема здесь существенная — доступ к оцифрованным документам создаёт вопросы безопасности, которых у бумажного архива нет.
Второй модуль — самый прикладной, он про оцифровку: планирование работ по оцифровке архивных документов, технологии создания электронных копий, распознавание текста и обработка графических образов. Последняя тема на 11 часов. Это те задачи, с которыми сталкивается любая организация, решившая перевести бумажный архив в электронный вид: чем сканировать, в каком разрешении, как распознавать и что делать с плохим качеством оригиналов.
Третий модуль посвящён использованию готового архива: загрузка обобщённых данных в систему с формированием научно-справочного аппарата, формы доступа и использования документов, учётные документы в электронном архиве. Последняя тема тоже на 11 часов.
Конкретные системы электронного архива в плане не названы — ни отечественные платформы, ни программы распознавания. Для темы, целиком построенной вокруг технологий, это заметный пробел.
Как проходит обучение
Обучение и итоговое тестирование проходят на платформе дистанционного образования. Формат стандартный для школы: текстовые лекции и видеоматериалы, онлайн-вебинары, практические задания с проверкой и обратной связью, возможность задавать вопросы преподавателям по программе.
В стоимость входят все девять тем, задания и кейсы, лекции в двух форматах, тестирование и дополнительные материалы. Доступен архив из более чем 13 700 записанных вебинаров на весь период обучения и 90 дней после него; за участие в живом вебинаре выдают сертификат. Доступ к лекциям после завершения программы сохраняется бессрочно.
При 18 лекционных часах на весь курс вопрос о наполнении практики становится основным: что именно делают слушатели 88 часов — работают в демоверсии системы электронного архива, обрабатывают тестовые образы документов, составляют планы оцифровки? Страница не отвечает. Преподаватели не названы.
Сроки, нагрузка и поддержка
108 академических часов за 3 недели — 36 академических часов в неделю, около 27 астрономических, примерно четыре часа в день без выходных. Темп плотный, альтернативного срока страница не предлагает. Три недели — типичный формат для коротких программ школы с преимущественно практическим наполнением.
Ближайший набор на момент проверки — сентябрь 2026 года, приём открыт. Заявлена оплата долями по 2 000 ₽ каждые две недели без комиссии, расчёт сходится ровно: 2 000 × 4 = 8 000 ₽. Четыре платежа растягиваются на два месяца при трёхнедельном обучении.
Дополнительно обещаны бонусы при единовременной оплате и помощь с налоговым вычетом до 13 %. Расшифровки бонусов страница не даёт. Три отзыва — совсем мало, и при выборе стоит опираться скорее на содержание плана, чем на чужой опыт.
Практика и результат обучения
88 из 108 часов отведено на практические занятия и тестирование — 81,5 % программы, столько же, сколько у курса по формированию отчётности в 1С. Лекций во всём курсе 18 часов, по два на тему.
Практика и тестирование объединены в плане одной графой, поэтому доля собственно заданий ниже 81 %. Судя по темам второго модуля, часть работ связана с планированием оцифровки и обработкой образов документов, а третий модуль предполагает работу со справочным аппаратом и учётными формами.
По результатам школа обещает умение планировать и организовывать оцифровку архива, создавать и обрабатывать электронные копии, формировать научно-справочный аппарат, настраивать доступ и вести учёт документов электронного архива. Запрос на это есть у организаций, переводящих бумажные фонды в цифру, — от учреждений до крупных компаний. Удостоверение подтверждает повышение квалификации, права на новую профессию не даёт.
Какой документ выдают
Выпускникам выдают удостоверение о повышении квалификации, квалификация не присваивается. Сведения о выданном документе вносятся в ФИС ФРДО в течение 30 дней с даты выдачи, проверить их можно в реестре Рособрнадзора и на Госуслугах.
Документ отправляют «Почтой России» бесплатно в течение 14 рабочих дней после завершения обучения. Дополнительно доступны квалификационный сертификат с перечнем трудовых функций по профстандарту и сертификат за просмотр вебинаров. Принимают на программу тех, у кого уже есть среднее профессиональное или высшее образование либо кто получает его в данный момент.
Сведения о лицензии школы
Обучение ведёт АНО «НИУДПО имени К.Д. Ушинского» — организация создана 14 мая 2015 года и переименована из НИИДПО 10 июля 2026 года. Лицензия № Л035-01298-77/00180468 от 30 декабря 2020 года, бессрочная. Адрес: 121205, Москва, Сколково, ул. Нобеля, 7. Учредитель — ООО «АкадемСити». Мест проведения практики и сетевой формы реализации программы в сведениях об образовательной организации не заявлено.
Плюсы и минусы
Плюсы
- 88 из 108 часов — практика и тестирование, 81,5 % программы.
- Оцифровке отведён целый модуль: планирование, технологии копирования, распознавание текста.
- Защита информации в электронных архивах вынесена в отдельную тему.
- Оплата долями сходится точно: 2 000 ₽ × 4 = 8 000 ₽, без переплаты.
- Три недели до удостоверения при умеренной цене в 8 000 ₽.
Минусы
- Всего 3 отзыва — внешних ориентиров при выборе почти нет.
- Конкретные системы электронного архива и программы распознавания в плане не названы.
- 18 лекционных часов на курс: наполнение 88 практических часов страница не раскрывает.
- Преподаватели не названы ни по фамилиям, ни по должностям.
- Названия модулей в опубликованном плане продублированы — мелочь, но о внимании к деталям говорит.
Кому подойдёт курс
Программа рассчитана на архивариуса или делопроизводителя, чья организация начинает оцифровку фондов. Второй модуль отвечает на практические вопросы этого процесса, а третий — на вопрос, что делать с готовым массивом файлов, чтобы он оставался архивом, а не папкой сканов.
Второй адресат — специалист по документообороту или ИТ-сотрудник, которому поручили внедрение электронного архива. Правовые основы и учётные документы здесь дадут ту часть, которой обычно не хватает технарям, а защита информации — общий язык с юристами и службой безопасности.
Не подойдёт программа новичку в архивном деле: терминология вроде научно-справочного аппарата и экспертизы ценности предполагается известной, а базовых дисциплин в плане нет. Для входа в профессию в каталоге школы есть курс «Архивариус» на 340 часов, где основы разбираются с нуля и выдаётся свидетельство с квалификацией.
Вывод: стоит ли учиться?
Тема курса современная и востребованная, а построен он как практикум: восемьдесят с лишним процентов часов отданы работе, оцифровка разобрана отдельным модулем, защита информации и учёт документов не забыты. За 8 000 ₽ и три недели это компактный способ разобраться в переводе архива в цифру.
Ограничений два, и оба про неизвестность: три отзыва и отсутствие в плане конкретных систем и программ. Для курса, где всё содержание построено вокруг технологий, второе важнее первого — именно об этом и стоит спросить приёмную комиссию до оплаты.
Источники
- Страница курса «Формирование электронных архивов» на сайте НИИДПО
- Сведения об образовательной организации АНО «НИУДПО имени К.Д. Ушинского»